弊社の特徴
文書保管から、『情報管理』へ。
企業活動において情報の価値は、時代の流れと共に大きく変化し、とりわけ顧客情報保護に対する社会的制裁の風潮は年々厳しさを増しております。企業にとってこうした「情報」の漏洩、紛失等の防止に必要かつ適切な処置を講じなければならず、これが個人情報ともなればなおさら企業の管理体制を問われるケースもあります。
そうした情報管理リスクの制御・排除に、弊社の文書管理サービスがお手伝いを致します。
弊社の特徴
豊富なノウハウからお客様の課題を解決致します。
✔お客様に合わせた保管コンサルティングサービス
✔情報漏えいの防止
✔事務所移転前の保管文書の箱詰め及び整理作業
✔テレワークに対応したオンデマンド電子化配信サービス
✔必要な情報だけを取り寄せることができるピッキングサービス
✔保管から廃棄までの一元管理
重要文書や機密文書を万全のセキュリティ・災害対策で保管致します。
お客様の文書を最新のセキュリティシステムを完備した機密文書専用倉庫で大切にお預かりいたしております。
個人情報保護のためにコンプライアンス・プログラムを策定し、より厳格な管理規程・体制を整備。重要文書や各種帳票などの保管に最適な専用スペースを完備。
またお客様に文書保管業務を手軽にご利用いただくためにWebを利用した迅速な入・出庫依頼をはじめ、SSL（暗号化通信）やユーザーID・パスワードによる認証、バーコードリーダーを使用した検索や誤出荷・誤配送防止システムなど情報保護体制に万全を期しております。ぜひご検討ください。
保存文書は情報の山。
お客様の情報資産を安全に保護するために㈶日本品質保証機構から情報マネジメントシステムの国際規格であるISO/IEC2700（ISMS）を認証取得、JIPDECよりプライバシーマーク（Pマーク）の認証を取得し、厳格な運用管理に努めております。
頑強な構造で、お客さまの大切な文書を保管します。
弊社セキュリティの4つのポイント
■ＩＳＯ２７００１/ＩＳＭＳ取得済み
■プライバシーマーク取得済み
■自社保有の機密文書専用施設で保管
■機密文書専用車での集配
運用はインターネットで迅速・簡単
