事例紹介
【課題】書類を削減しフロアを縮小したい
- 社員を増やしたいが、事務スペースがない。
- 書類保管庫が満杯でこれ以上入らない。
【解決策】
- 保管文書の見直し。
- 保存文書と廃棄文書の選別。
- 社内保管と社外保管の選別
【結果】
- 文書保管スペース1/3に減少。
- 保管コスト30%削減。
- 事務所スペース5名増員。
【解決イメージ】
ご要望形態にあわせ、箱単位、バインダー単位等お客様に適した単位で保管管理いたします。バーコードリーダーを駆使したアドレス管理で、入出庫をスピーディーに行います。
機密保持の基で所在特定できる書類であれば、お客様に代わって必要書類を検索し、原本やコピー配送、FAX送信あるいはスキャナーを利用したイメージ配信をいたします。
紙媒体をスキャニングし書類の電子化~各種デジタルメディアに保存するサービスを行います。
お預かりしている文書が、保管期限満了に達した場合、安全に処理いたします。また機密・重要書類を安全に回収・リサイクルする「機密書類リサイクル処理サービス」を展開しております。
不要文書をシュレッダーの代わりに処理するサービスです。機密書類回収ボックスをお客様のオフィス内に設置し、不要文書が発生次第、都度投入して頂きます。
営業用パンフレット類の保管・ご希望数の配送から、不要になった在庫の破棄まで一貫して承ります。