情報検索・配信サービス – 富士倉庫運輸株式会社

書類単位で保管するため、必要な書類をすぐに手配することができます。

重要書類・機密書類を1件単位、フォルダ単位での保管も可能で、必要に応じてすぐにご用意することが可能です。また機密性を維持しつつ、所在が特定できる書類であれば、お客様に代わって必要書類を検索し、原本やコピーの配送から、FAXあるいはスキャナーを利用したイメージ配信をいたします。これらの付加サービスとして書類の追加挿入、添付、ファイリング代行サービスも行います。

オンデマンド配信サービス

必要になった保管文書をお客様に代わりピックアップいたします。箱単位やバインダー単位で取り寄せる事なく、搬送コストやリスクが大幅に軽減され、書類を探す手間も省け効率的です。お客様の要件により、多様な配信方法をご提案いたします。また、ピックアップされた保管文書については、使用後に元のファイル位置に戻しますので、ファイル内容が乱れず、高い検索性を保持いたします。

オンデマンド配信サービスに適している文書

・金融機関の契約書や申込書
・不動産の契約書や竣工図書
・病院のカルテやレントゲン（お届け）

これらの文書は膨大な原本の保管が必要でありながら、検索頻度・閲覧頻度が高いため、見つけるまでの手間と時間及び保管場所の賃料の負担が非常に大きくなります。

文書保管・集配送サービス

ご要望形態にあわせ、箱単位、バインダー単位等お客様に適した単位で保管管理いたします。バーコードリーダーを駆使したアドレス管理で、入出庫をスピーディーに行います。

情報検索・配信サービス

機密保持の基で所在特定できる書類であれば、お客様に代わって必要書類を検索し、原本やコピー配送、ＦＡＸ送信あるいはスキャナーを利用したイメージ配信をいたします。

電子化サービス

紙媒体をスキャニングし書類の電子化～各種デジタルメディアに保存するサービスを行います。

保管文書廃棄サービス

お預かりしている文書が、保管期限満了に達した場合、安全に処理いたします。また機密・重要書類を安全に回収・リサイクルする「機密書類リサイクル処理サービス」を展開しております。

機密書類回収サービス

不要文書をシュレッダーの代わりに処理するサービスです。機密書類回収ボックスをお客様のオフィス内に設置し、不要文書が発生次第、都度投入して頂きます。

パンフレット保管・配送サービス

営業用パンフレット類の保管・ご希望数の配送から、不要になった在庫の破棄まで一貫して承ります。